Bando

PREMIO ROTARY SPAZIO CULTURA – BANDO 2017

scadenza prorogata al 15 maggio

Rotary riconosce l’importanza dei luoghi d’arte e cultura come punti focali della crescita sociale.
Il PREMIO vuole essere un riconoscimento e un contributo all’attività svolta da associazioni o enti privati per la promozione della cultura attraverso la gestione continuativa di una location sul territorio milanese destinata prevalentemente ad attività culturale e/o artistica.

ART. 1 -  DESTINATARI
Possono partecipare al bando tutte le associazioni e gli enti privati senza scopo di lucro che gestiscono in modo esclusivo e continuativo uno spazio (teatro, auditorium, sala conferenze, sala cinematografica, spazio espositivo, spazio multifunzionale), con sede all’interno del territorio del Comune di Milano, per iniziative artistiche e/o culturali (manifestazioni teatrali e musicali, mostre e installazioni, corsi e conferenze, iniziative didattiche e di formazione, proiezioni cinematografiche e cineforum) rivolte al pubblico generico o a propri soci/tesserati.

ART. 2 – PREMIO
All’associazione o all’ente individuato, a proprio insindacabile giudizio, dalla commissione valutatrice (composta da Soci del Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo ed eventualmente da Soci di altri Club del Distretto 2041 del Rotary International) sarà assegnato il “Premio ROTARY Spazio Cultura 2017″.
Al riconoscimento sono associati un contributo in denaro pari a euro 5.000,00 (cinquemila/00) da destinare alle attività dell’ente.
La cerimonia di premiazione avverrà in occasione di un evento pubblico che l’associazione o l’ente dovrà organizzare in collaborazione con il Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo presso lo spazio destinatario del riconoscimento.

ART. 3 – MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Per partecipare al “Premio ROTARY Spazio Cultura 2017″ occorre inviare, in un plico chiuso, la domanda di partecipazione allegata al presente bando, sottoscritta dal rappresentante legale dell’ente, allegando, pena l’esclusione, la seguente documentazione:
A.    copia dell’atto costitutivo, dello statuto e della delibera di nomina (o rinnovo) degli organi dell’ente;
B.    copia dell’ultimo bilancio approvato;
C.    documento d’identità del legale rappresentante;
D.    lettera di presentazione dell’ente sottoscritta dal rappresentante legale dello stesso;
E.    lettera di descrizione dello spazio e delle attività in esso svolte sottoscritta dal rappresentante legale dell’ente;
F.    relazione dell’attività in programma presso lo spazio nell’anno 2016-2017;
G.    bilancio preventivo e piano di finanziamento previsto per la gestione dello spazio per l’anno 2016-2017 sottoscritto dal rappresentante legale dell’ente, con indicazione dei costi e delle entrate (distinte per enti, entrate proprie, sponsorizzazioni, eventuali entrate dei partecipanti alle attività);
H.    copia del titolo in base al quale l’ente detiene o possiede lo spazio o comunque è ospitato in esso (ad esempio contratto di locazione, di comodato o compravendita intestato all’ente o al soggetto ospitante)
I.    cd/dvd con logo dell’ente e (se disponibile) dello spazio, nonché una o più fotografie ad alta risoluzione dello spazio (da utilizzare per iniziative di comunicazione a cura di Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo);
J.    liberatoria, a firma del legale rappresentante, a favore del Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo per l’uso del logo dell’associazione o dell’ente e (se disponibile) dello spazio, nonché delle fotografie ad alta risoluzione dello spazio, per le finalità summenzionate;
K.    lettera con dichiarazione di impegno, a firma del legale rappresentante, ad adempiere, in caso di aggiudicazione del Premio, a quanto indicato al successivo punto 6 del presente Bando.

2. La domanda di partecipazione con la relativa documentazione dovrà essere inviata a mezzo raccomandata entro il termine delle ore 24:00 del 15 maggio 2017 (farà fede il timbro postale) e indirizzata al seguente recapito:

Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo
c/o Studio Legale Associato Sbarra Besi
C.so di Porta Vittoria, 17 – 20122 Milano 3

Il plico, opportunamente chiuso, dovrà recare all’esterno, oltre al nominativo dell’associazione o dell’ente mittente, la seguente dicitura: “Domanda di partecipazione al Premio Rotary Spazio Cultura 2017”

La domanda di partecipazione con la relativa documentazione, in formato digitale, potrà essere inviata in pdf anche via PEC al seguente indirizzo (avvsbarra@sbarrabesi.it), sempre entro il termine delle ore 24:00 del 15 maggio 2017, (farà fede la data di consegna al server dell’indirizzo email di posta ricevente).

Il recapito del plico, contenente la domanda di partecipazione e la relativa documentazione, rimane ad esclusivo rischio del mittente. La commissione valutatrice si riserva la facoltà di invitare le associazioni e/o gli enti concorrenti a completare, laddove ritenuto necessario, la documentazione prodotta e/o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei documenti presentati.

ART. 4 – AMMISSIBILITA’ E CRITERI DI VALUTAZIONE
1. Le domande di partecipazione pervenute con la relativa documentazione, saranno esaminate da una Commissione di sette componenti, la quale:
a) valuterà preventivamente l’ammissibilità delle domande di partecipazione stesse, in base alla sussistenza dei requisiti richiesti all’ente, alla tempestività e correttezza formale delle domande e alla completezza e congruità della documentazione;
b) formulerà, con giudizio insindacabile, una valutazione comparativa delle domande di partecipazione ritenute ammissibili, in base ai seguenti parametri:
i.    qualità del progetto ed eventuale presenza di elementi di innovazione o non convenzionalità;
ii.    capacità ed efficacia di comunicazione pubblicitaria delle iniziative e potenziale di coinvolgimento di nuove fasce di fruitori dell’offerta artistica;
iii.    individuazione e realizzazione di azioni che rafforzino il volontariato culturale;
iv.    presenza di agevolazioni a favore del pubblico giovanile o di utenti svantaggiati;
v.    attività che consentano anche un percorso di formazione professionale per il mondo giovanile, con sbocchi occupazionali.

2. Il risultato della selezione, nonché le indicazioni per l’organizzazione della cerimonia di premiazione e le modalità di versamento del contributo saranno comunicate direttamente all’ente selezionato come Primo Classificato.

ART: 5 INDICAZIONI PER LA CITAZIONE DEL ROTARY
Il vincitore  del “Premio ROTARY Spazio Cultura 2017″ si impegna a riconoscere al premio la giusta attenzione e rilevanza, adempiendo alle seguenti azioni:
-    collocare apposita targa (da realizzarsi a cura dell’aggiudicatario del Premio, previa condivisione del formato e del testo con il Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo) riportante il logo Rotary Spazio Cultura in posizione di ampia visibilità all’interno dello spazio, per la durata di almeno 12 mesi;
-    caricare un’immagine con la dicitura del premio e link al sito del Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo (www.minavigliograndesancarlo.org) sull’homepage del sito ufficiale dello spazio o dell’ente, per la durata di almeno 12 mesi;
-    realizzare a propria cura una brochure illustrativa delle attività svolte presso lo spazio nell’annualità 2017, con apposizione del logo Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo e riportante la dicitura del premio (prima della stampa è richiesta l’approvazione preventiva delle bozze grafiche).
Nota: l’associazione o l’ente aggiudicatario del Premio non potrà usare il logo “Rotary” per attività/finalità diverse da quelle sopra citate.

ART. 6 – INAMMISSIBILITA’
Non verranno prese in considerazione le richieste di partecipazione per:
o    attività di soggetti che offrano esclusivamente corsi formativi a pagamento;
o    attività di soggetti occupanti senza titolo immobili e/o operanti in sedi occupate abusivamente da altri soggetti.
Qualora, in sede di verifica dei requisiti attestati con la domanda di partecipazione, emerga la non veridicità delle dichiarazioni rese e/o dei documenti presentati, e/o non risulti comprovato il possesso dei requisiti previsti ai fini della partecipazione, il concorrente verrà escluso dalla procedura di valutazione.

ART. 7 – ACCETTAZIONE REGOLAMENTO
La partecipazione al bando implica la piena accettazione del presente regolamento.
Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il regolamento e i premi.
Le eventuali modifiche saranno annunciate sul sito web del Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo (http://www.minavigliograndesancarlo.org/) e entreranno in vigore il giorno successivo alla loro pubblicazione sullo stesso sito

Art. 8 – RECAPITI DEL BANDO
Per richieste di informazione sul presente bando e per qualsiasi comunicazione ad esso relativa occorre scrivere a: minavigliograndesancarlo.2041@gmail.com
Qualora sia necessario inviare documentazione cartacea relativa al bando l’indirizzo di riferimento è il seguente:
Rotary Club Milano Naviglio Grande San Carlo
c/o Studio Legale Associato Sbarra Besi
C.so di Porta Vittoria, 17 – 20122 Milano 3

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ALLEGATO: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

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